Een centrale ligging maakt het plannen van een congres eenvoudiger voor organisatoren én bezoekers. De regio Utrecht is voor vrijwel iedereen goed bereikbaar, zowel per auto als openbaar vervoer. Landgoed de Horst biedt die bereikbaarheid, maar dan zonder de drukte van de stad. Uw deelnemers vergaderen midden in de natuur, terwijl ze binnen no-time op locatie zijn.

• Centraal gelegen in Nederland
• Slechts 20 minuten van Utrecht Centraal
• Uitstekende verbinding met A12 en A27
• Slechts 10 minuten vanaf station Driebergen-Zeist
• Ruime gratis parkeergelegenheid (500+ plaatsen)
• Pendelservice mogelijk in overleg

Daarmee is onze locatie ideaal voor landelijke bijeenkomsten met deelnemers uit alle windstreken. Van Groningen tot Maastricht, iedereen vindt de weg naar Driebergen. Voor internationale gasten is een transfer vanaf Schiphol eenvoudig te regelen. Bovendien biedt de combinatie van rust en bereikbaarheid een perfecte balans tussen efficiëntie en beleving.

Landgoed de Horst is meer dan een locatie: het is een plek waar inhoud en beleving samenkomen. Onze congreslocatie in Utrecht combineert comfort, kunst, natuur en functionaliteit. Het terrein is ontworpen met het oog op groei en ontmoeting. Hier krijgt ieder congres vanzelf meer betekenis.

Wat u kunt verwachten:

• Ruim 30 zalen, elk met een uniek karakter
• Gastvrije en ervaren eventbegeleiding
• Bosrijke setting die rust en focus brengt
• Duurzame bedrijfsvoering (Golden Green Key)

Van ontvangst tot afsluiting wordt u begeleid door een team dat begrijpt wat u nodig heeft. Uw deelnemers ervaren aandacht, zorgvuldigheid en een sfeer waarin leren en delen centraal staan.

Ontdek de zalen

Het Auditorium Maitland vormt het centrum van onze congreslocatie. Deze moderne zaal is geschikt voor congressen tot 274 personen en biedt ruimte voor uiteenlopende opstellingen en formats.

• Volledig daglicht door grote ramen
• Inschuifbare tribune en flexibele wandindeling
• Hoogwaardige audiovisuele voorzieningen
• Dakterras en ruime foyer voor ontvangst of borrel

De naam is een eerbetoon aan Charles Maitland, oprichter van de Baak. Net als hij geloven wij dat ambiance het verschil maakt bij het delen van kennis, inspiratie en informatie. Het auditorium is ontworpen om interactie en verbinding te stimuleren, zowel tussen sprekers en publiek als tussen de deelnemers onderling. 

Een inspirerende omgeving draagt bij aan de kwaliteit van een congres. Landgoed de Horst ligt midden in het groen van de Utrechtse Heuvelrug. Tijdens pauzes kunnen uw gasten letterlijk op adem komen:

• Wandelroutes door bos en parklandschap
• Zitplekken en terrassen voor informele ontmoetingen
• Stilteruimtes voor reflectie en concentratie

Ook informele sessies of netwerkmomenten vinden hier vanzelf hun plek. De natuur speelt daarbij een actieve rol, het is rustgevend, maar ook prikkelend en verhelderend.

Een congres valt of staat met goede techniek. Onze technische teams zorgen voor professionele audiovisuele ondersteuning, of het nu gaat om een hybride congres, livestream of live webinar. Streaming en opname zijn mogelijk en alle subzalen zijn uitgerust met flatscreens, beamers en geluidsinstallaties. Tijdens het hele event heeft u één vast contactpersoon. Zo versterken techniek en inhoud elkaar en verloopt uw congres soepel en zorgeloos.

Verder bieden wij ook arrangementen op maat. Of het nu gaat om catering, overnachting, subzalen of aanvullende diensten: wij zorgen dat alles klopt. Wat is eronder andere mogelijk?

• Walking dinner op het terras
• Recepties en borrels in de foyer
• Catering met streekproducten
• Thematische aankleding en ontvangst

Naar aanleiding van al uw wensen, stellen wij het perfecte arrangement voor u samen. Bent u benieuwd naar onze locatie en vergaderruimten? Plan dan direct een locatiebezoek.

Naast het Auditorium beschikt Landgoed de Horst over meer dan 30 vergaderzalen van verschillende grootte. Ideaal voor break-outsessies, workshops of informele sessies.

• Zalen variërend van 10 tot 100 personen
• Flexibel in te delen naar opstelling en functie
• Elke ruimte met daglicht en eigen karakter
• Inspiratie door kunst en persoonlijke verhalen

Of u nu kiest voor ronde tafels, theateropstelling of een kringgesprek: onze ruimtes sluiten aan bij uw werkwijze en programma. 

Ontdek de zalen

Wilt u uw congres inhoudelijk verrijken? Dan kunt u uw programma aanvullen met trainingen, gastsprekers of intervisie. Samen met onze (inhoudelijke) partners ontwikkelen we programma’s die aansluiten op uw thema, wensen of doelgroep.

Ook bieden wij ondersteuning in de vorm van dagvoorzitters, moderatoren of creatieve werkvormen zoals live-illustratie en storytelling. Alles om uw inhoud nog krachtiger over te brengen.

"Onze jaarlijkse conferentie bracht dit jaar 200 professionals samen op Landgoed de Horst. De locatie, de sfeer en de ondersteuning waren van uitzonderlijk niveau." 

– Beleidsadviseur onderwijs

"Een congreslocatie in Utrecht met rust, ruimte en topfaciliteiten. Alles verliep professioneel en soepel, mede dankzij het betrokken team." 

– Projectleider zorginstelling

"Wat ik vooral bijzonder vond, was hoe snel onze wensen werden vertaald naar een concreet en werkbaar draaiboek. En de omgeving doet echt iets met mensen." 

– Programmacoördinator maatschappelijke organisatie

Bent u benieuwd wat Landgoed de Horst voor uw congres kan betekenen? Vraag vrijblijvend een offerte aan of kom langs voor een rondleiding.

• Bekijk de congreszalen
• Ervaar de sfeer van het landgoed
• Bespreek uw wensen met een adviseur

Neem contact op of vraag direct de beschikbaarheid op.

Overnachten op het landgoed

Wilt u uw congres afsluiten met een diner of overnachting? Landgoed de Horst beschikt over 113 comfortabele hotelkamers en een sfeervol restaurant. Met uitzicht op het bos, een uitgebreid ontbijt, heerlijk diner en aandacht voor detail begint of eindigt uw congres in alle rust.

Onze kamers zijn voorzien van kunst, natuurlijke materialen en een inrichting die rust ademt. Zo kunnen uw - en onze - gasten niet alleen opladen, maar ook geïnspireerd vertrekken.

Boek een kamer